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Auto & Kfz

Fahrstunden online buchen: Software für Fahrschulen

Fahrstunden gebucht, Pakete im Blick.

Ihr Plan ist ein Puzzle: Fahrschüler, Fahrlehrer, Fahrzeuge, im Voraus bezahlte Pakete und Prüfungen, auf die vorbereitet werden muss. So hält das alles zusammen, ohne Tabelle und ohne Heft.

4 Min. LesezeitLeistungen und Dauer, gemeinsam mit Ihnen festgelegtNichts zu zahlen, bevor Sie online sind
Auf einen Blick

Fahrstunden, buchbar nach den echten freien Zeiten der Fahrlehrer, automatisch bezahlte und verrechnete Pakete, klare Regeln für Absagen, der Fortschritt jedes Fahrschülers im Blick und ein Treueprogramm, das Empfehlungen belohnt.

Typische LeistungDauerBei Buchung
Fahrstunde1 Std.wird vom Paket abgezogen
Doppelstunde2 Std.wird vom Paket abgezogen
20-Stunden-Paket20 Fahrstundenim Voraus bezahlt
Übungsfahrt mit Begleitperson1 Std.im Voraus bezahlt
Begleitung zur Führerscheinprüfunghalber Tagim Voraus bezahlt
Beispielkonfiguration. Ihre Kunden zahlen online bei der Buchung, je nach Leistung den vollen Betrag oder eine Anzahlung. Ihre eigenen Zeiten und Beträge legen wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen fest.
01

Fahrstunden nach echten freien Zeiten

Der Plan einer Fahrschule hängt von drei Faktoren gleichzeitig ab: Fahrschüler, Fahrlehrer und Fahrzeug. Im Heft führt das zu doppelt vergebenen Stunden und Fahrschülern, die auf dem Gehweg warten.

Jede Fahrstunde bindet einen Fahrlehrer und ein Fahrzeug. Der Fahrschüler sieht nur wirklich freie Termine, mit seinem festen Fahrlehrer, falls er einen hat, und bucht vom eigenen Telefon aus.

  • Fahrlehrer und Fahrzeuge als Ressourcen verwaltet
  • Buchung durch den Fahrschüler auf echte freie Termine
  • Fester Fahrlehrer pro Fahrschüler beibehalten
02

Pakete automatisch verrechnet

Ein im Voraus bezahltes Zwanzig-Stunden-Paket wird Fahrstunde für Fahrstunde abgezogen. Läuft das auf einem Zettel, weiß am Ende niemand genau, wo der Fahrschüler steht – und die Diskussionen am Ende des Pakets sind unangenehm.

Das Paket wird online bezahlt und automatisch verrechnet. Der Fahrschüler sieht seine verbleibenden Stunden, Sie sehen, welche Pakete sich dem Ende nähern, und eine Aufstockung wird schon vor der letzten Stunde angeboten.

Ein Beispiel aus der Praxis

Noch zwei Stunden von zwanzig übrig: Der Fahrschüler bekommt das Angebot zur Aufstockung, und der Plan reißt vor der Prüfung nicht ab.

03

Absagen nach einer klaren Regel

Eine versäumte Fahrstunde blockiert einen Fahrlehrer und ein Fahrzeug. Das ist der größte Verlustposten einer Fahrschule – und die Ursache der meisten Spannungen mit Fahrschülern.

Die Erinnerung geht am Vortag raus, mit Link zum Stornieren. Nach der von Ihnen festgelegten Frist wird die Stunde vom Paket abgezogen: Die Regel wird schon bei der Anmeldung akzeptiert und danach nie mehr diskutiert.

  • Erinnerung am Vortag, Stornierung mit einem Klick
  • Absage-Regel bei der Anmeldung akzeptiert
  • Freier Termin wird anderen Fahrschülern angeboten
04

Der Fortschritt, für alle sichtbar

Ein Fahrschüler, der seinen Fortschritt nicht sieht, verliert die Motivation – und ein unmotivierter Fahrschüler nimmt seltener Stunden, bis er ganz aufhört. Die Eltern wiederum wollen wissen, wo er steht.

Jede Fahrstunde hält fest, welche Fähigkeiten geübt wurden und welches Niveau erreicht ist. Fahrschüler und Eltern verfolgen den Fortschritt, und der Prüfungstermin wird vorbereitet. Die Bewertungsanfrage geht zwei Stunden nach dem Termin raus, zum Beispiel nach einer Fahrstunde.

„Die Fahrschüler buchen ihre Stunden selbst, und die Pakete verrechnen sich von allein. Am Telefon im Büro ist es endlich ruhig geworden.“

Beispielhafte Illustration · Fahrschule, 3 Fahrlehrer, Maine-et-Loire

Häufige Fragen

Genau dafür gibt es die Absage-Regel: Erinnerung am Vortag, Stornierung innerhalb der Frist möglich, danach wird die Stunde abgezogen. Weil sie bei der Anmeldung akzeptiert wird, wird sie später nicht mehr diskutiert.

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