Kosmetikstudio Software: Preise 2026 im Vergleich

Sie sitzen Montagabend vor sieben geöffneten Tabs. Auf dreien steht ein Preis, auf zweien steht „Angebot anfordern", auf einem steht ein Preis mit einer kleinen Hochzahl daneben, und auf dem siebten steht ein Vergleich, den der Anbieter über sich selbst geschrieben hat. Die Fußnote sagt: gilt zwölf Monate.

Das ist der Normalzustand dieses Marktes: Viele Vergleiche schreibt ein Anbieter über sich selbst, und Preis, Provision und Vertragslaufzeit stehen selten nebeneinander. Genau das steht hier: neun Lösungen, am 6. Oktober 2026 auf ihren eigenen Seiten gelesen, und eine Rechnung über zwei Jahre für ein Einzelstudio.

Auf einen Blick

1. Die Spanne. 17 € netto im Monat (cituro Basic, ein Kalender) bis 69 € (optiOffice, Einzelplatz). Traxo liegt bei 40 € im Jahrestarif, 50 € monatlich kündbar, eigene Website inbegriffen.
2. Zwei Anbieter nennen gar keinen Preis. Planity und Phorest zeigen ihre Pakete nur dem Namen nach und schicken Sie ins Beratungsgespräch. Das ist keine Kleinigkeit: ohne Zahl können Sie nicht vergleichen, und im Gespräch sitzt man selten mit dem Taschenrechner.
3. Die teuerste Zahl steht nie oben. Bei Treatwell sind es laut FAQ der Preisseite 35 % der ersten Buchung jeder Neukundin aus dem Marktplatz. In unserem Rechenbeispiel sind das 3.276 € in zwei Jahren — mehr als der Abopreis selbst.
4. Kosmetik ist rechtlich nicht Friseur. Hautbefund, Allergie, Medikament, Vorher-Nachher-Foto: das sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Sie brauchen dafür eine ausdrückliche Einwilligung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter.
5. Wofür Traxo passt. Für eine eigene Website mit Online-Buchung rund um die Uhr und Online-Zahlung, ganz oder als Anzahlung, ohne Provision pro Buchung; mit Pro kommen Treueprogramm und Geschenkgutscheine dazu. Wer Kasse mit TSE, Lagerverwaltung und Buchhaltung im selben Programm will, ist bei einer Komplettlösung besser aufgehoben.

Was muss eine Terminplaner Software für ein Kosmetikstudio können?

Acht Funktionen bieten fast alle an. Prüfen Sie jede an einem echten Termin aus Ihrem Kalender, nicht an der Vorführung. Eine Demo zeigt immer die Gesichtsbehandlung am Dienstagvormittag; testen Sie die Wimpernverlängerung am Samstag, mit Einwirkzeit und Nachtermin.

1. Behandlungsdauer und Pufferzeit getrennt. Eine Aknebehandlung dauert 60 Minuten, danach braucht die Kabine 15 Minuten. Wer beides in eine Zahl presst, verschenkt jeden Tag eine Viertelstunde oder verspätet sich jeden Tag um eine.
2. Serientermine. Sechs Sitzungen Microneedling im Abstand von vier Wochen, auf einmal gebucht. Das kann längst nicht jede Software, und es ist im Kosmetikstudio der häufigste Fall.
3. Anamnesebogen vor dem ersten Termin. Digital ausgefüllt, mit Einwilligung, gespeichert bei der Kundin. Rechtlich der wichtigste Punkt der Liste — mehr dazu weiter unten.
4. Anzahlung bei der Buchung. Bei einer 90-Minuten-Behandlung ist ein Ausfall teuer. Eine Anzahlung von 20 € beim Buchen kostet Sie nichts und kostet die Absage etwas.
5. Erinnerung per SMS oder E-Mail. Achten Sie auf den Stückpreis: Salonized rechnet SMS-Guthaben mit 0,11 bis 0,15 € je Nachricht ab, optiOffice mit 0,12 €.
6. Kundenkartei mit Behandlungshistorie. Welches Peeling, welche Konzentration, welche Reaktion. Ohne das ist die zweite Behandlung ein Ratespiel.
7. Fotodokumentation. Vorher-Nachher gehört bei apparativen Behandlungen zur Sorgfalt — und ist genau deshalb besonders geschützt.
8. Eine eigene Website, auf der gebucht wird. Nicht selbstverständlich: Shore verkauft seine „Professionelle Website“ als Zusatzprodukt für 65 € im Monat.

Was kostet eine Kosmetikstudio Software? Neun Anbieter im Vergleich

Alle Angaben stehen so auf den Seiten der Anbieter, gelesen am 6. Oktober 2026, netto (zzgl. MwSt.), wo die Seite es sagt. Wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht oder zwei verschiedene nennt, steht das in der Tabelle — geschätzt wird hier nichts.

Preise und Bedingungen auf den Seiten der Anbieter gelesen am 6. Oktober 2026. Netto, wo die Seite es angibt; die Preisseite von Salonized macht keine Angabe zur MwSt., sein Hilfe-Center nennt die Preise „exklusive MwSt.“; optiOffice laut seiner Kosmetik-Seite.

Drei Zeilen dieser Tabelle verdienen einen zweiten Blick. Shore nennt für Booking 49,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung und 59,90 € bei monatlicher; die eigene Website kostet 65 € im Monat dazu. Salonized nennt auf zwei eigenen Seiten zwei Grundpreise: Die deutsche Preisseite zeigt im Monatstarif 39 € für Termine, 59 € für Basic und 89 € für Pro, ohne Angabe zur MwSt.; der Artikel im Hilfe-Center vom 16. März 2026 nennt für die Eurozone 21 €, 39 € und 59 €, „exklusive MwSt.“. Die Preisseite haben wir am 6. Oktober 2026 gelesen, das Hilfe-Center am 7. Oktober 2026. Fragen Sie vor dem Abschluss, welcher Preis für Ihr Studio gilt. Und optiOffice verlangt laut seiner Kosmetik-Seite 5 € im Monat für jede weitere Mitarbeiterin und 10 € für die TSE-Kasse, plus 37 € einmalig; diese Aufpreise können für manche Kunden abweichen. Das ist kein Vorwurf, sondern ein Hinweis: Lassen Sie sich jede Nebenzeile schriftlich geben, bevor Sie unterschreiben.

Provision, Laufzeit, Aufpreise: was auf der Preisseite nicht oben steht

Die Provision ist die Zahl, die eine Rechnung kippt. Treatwell schreibt es selbst, in der FAQ seiner Preisseite: 35 % auf die erste Buchung jeder neuen Kundin, die über den Marktplatz kommt, 0 % auf jede weitere. Die Preiskarte darüber nennt die Neukundenprovision nur „je nach Standort unterschiedlich“; fragen Sie also nach dem Satz für Ihre Stadt. Das ist ein fairer Handel, solange Sie wissen, was Sie kaufen — Sie kaufen Reichweite, und Sie zahlen sie pro Kopf. Bei einer Erstbehandlung für 65 € sind das 22,75 €, einmalig. Sechs Neukundinnen im Monat sind 136,50 €, und damit mehr als das Dreifache des Abopreises.

Diese Zahl steht auf der Seite des Anbieters, aber nicht auf der Preiskarte, die man zuerst sieht. Rechnen Sie den Satz deshalb auf Ihren durchschnittlichen Erstbehandlungspreis, bevor Sie einen Marktplatz einschalten, nicht erst nach der ersten Auszahlung.

Die Laufzeit ist die zweite Zahl. cituro bindet Sie einen Monat und gibt 15 % Rabatt für die Jahreszahlung; Treatflow nennt sich „jederzeit kündbar" und wirbt ausdrücklich mit „0% Provision pro Buchung"; bei Shore wird aus der Jahreszahlung eine Grundlaufzeit von zwölf Monaten. Und die dritte Zahl ist der Kalender: Fast jeder Preis auf dieser Seite gilt für eine Person. Bei Salonized kostet jede weitere Person 5 € (Termine) oder 7,50 € (Basic und Pro), bei cituro macht ein zweiter Kalender aus Basic 21 € statt 17 €, und bei optiOffice kostet jede weitere Mitarbeiterin 5 €.

Eine Gegenstimme gehört dazu, und zwar von einem Studio derselben Branche. Auf derselben Seite steht sie direkt daneben.

Beide Bewertungen stehen auf derselben Seite, und beide betreffen dasselbe Produkt. Was daraus folgt, ist unbequem, aber nützlich: Support-Qualität ist kein Merkmal, das man aus einer Preistabelle liest. Fragen Sie im Verkaufsgespräch nach der Reaktionszeit, nach der Nummer, die Sie samstags anrufen können, und nach zwei Studios in Ihrer Größe, die Sie anrufen dürfen.

Gesundheitsdaten: was ein Kosmetikstudio anders machen muss als ein Friseursalon

Der Hautbefund im Anamnesebogen, die Allergie, das Medikament, die Schwangerschaft, das Vorher-Nachher-Foto: das sind Gesundheitsdaten. Artikel 9 Absatz 1 der DSGVO verbietet ihre Verarbeitung erst einmal ganz; erlaubt wird sie über eine der Ausnahmen in Absatz 2, und für ein Kosmetikstudio ist das praktisch immer Buchstabe a: die Kundin hat „ausdrücklich eingewilligt". Ausdrücklich heißt: ein eigenes Häkchen für diesen Zweck, nicht der Satz im Fußbereich der Buchungsseite.

Daraus folgen drei Dinge, die Sie beim Softwarekauf abfragen sollten. Erstens ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO — der Anbieter speichert diese Daten in Ihrem Auftrag, also braucht es den Vertrag, und zwar bevor die erste Kundin ihren Bogen ausfüllt. Zweitens der Serverstandort und die Frage, wer beim Anbieter in eine Kundenakte sehen kann. Drittens: Was passiert mit den Akten, wenn Sie kündigen? Diese Frage steht auf keiner Preisseite, und sie ist die einzige, deren Antwort Sie nicht mehr ändern können, wenn Sie sie erst nach der Kündigung stellen.

Zwei weitere Punkte, kurz. Eine elektronische Kasse braucht nach § 146a AO eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und einen Beleg „in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit dem Geschäftsvorfall"; eine offene Ladenkasse ist weiterhin erlaubt, und wer sie führt, spart sich den TSE-Aufpreis aus der Tabelle oben (7,50 € bei Treatwell, 9 € bei Shore, 12 € bei Salonized, 10 € im Monat plus 37 € einmalig bei optiOffice). Und wenn Sie als Kleinunternehmerin nach § 19 UStG abrechnen — bis 25.000 € Vorjahresumsatz und 100.000 € im laufenden Jahr —, rechnen Sie jeden Nettopreis dieser Seite mit 19 % obendrauf: Vorsteuer ziehen Sie nicht ab. Aus 40 € werden dann 47,60 €.

Rechenbeispiel: zwei Jahre, ein Einzelstudio

Annahmen, und es sind Annahmen: ein Kosmetikstudio in Leipzig, eine Kabine, die Inhaberin allein, rund 40 Termine im Monat, keine elektronische Kasse (offene Ladenkasse), ein Anzahlungsanteil von 20 € bei jeder Online-Buchung, und sechs Neukundinnen im Monat, die über einen Marktplatz kämen, bei einer Erstbehandlung von 65 €. Alle Beträge netto, über 24 Monate.

1. cituro Standard. 25 € × 24 = 600 €. Günstigste Zeile der Tabelle, aber ohne eigene Website und ohne Zahlungsabwicklung.
2. Shore Booking. 49,90 € × 24 = 1.197,60 € bei jährlicher Zahlung. Mit der eigenen Website von Shore: + 65 € × 24 = 1.560 €, also 2.757,60 €.
3. Treatflow Booking. 59 € × 24 = 1.416 €. Online-Buchung ist erst hier dabei, Kasse und Website nicht.
4. optiOffice Basis. 69 € × 24 = 1.656 €, ohne SMS und ohne Kasse.
5. Treatwell Connect Starter. 39 € × 24 = 936 € Abo. Provision: 6 Neukundinnen × 65 € × 35 % = 136,50 € im Monat, × 24 = 3.276 €. Zusammen 4.212 €.
6. Traxo Starter. 40 € × 24 = 960 € Abo. Zahlungsgebühr: 40 Buchungen × 20 € Anzahlung = 800 € im Monat, davon 3 % = 24 €, × 24 = 576 €. Zusammen 1.536 €, eigene Website inbegriffen.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens: Der Abstand zwischen der günstigsten und der teuersten Zeile ist ein Faktor sieben, und er entsteht fast vollständig durch die Provision, nicht durch das Abo. Zweitens: cituro gewinnt diese Rechnung, und das sagen wir hier ausdrücklich, obwohl es unsere eigene Tabelle ist — wer nur einen Kalender und eine Buchungsseite braucht, zahlt dort 600 € für zwei Jahre. Die Rechnung dreht sich erst, wenn Sie eine eigene Website dazurechnen, die bei cituro nicht dabei ist.

Welche Lösung passt zu welchem Studio?

1. Sie arbeiten allein und haben schon eine Website. cituro Basic oder Standard, 17 bis 25 €. Ein Kalender, eine Buchungsseite, Mindestlaufzeit ein Monat. Mehr brauchen Sie nicht.
2. Sie wollen Kasse, TSE und Buchung aus einer Hand. Treatwell Connect Advanced oder Shore All-in-One. Rechnen Sie bei Shore mit 119,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 129,90 € bei monatlicher.
3. Sie sind neu und brauchen zuerst Kundinnen. Ein Marktplatz bringt Reichweite, die Sie sonst über Monate aufbauen. Die 35 % sind dann eine Akquisitionsausgabe — legen Sie aber fest, ab wann Sie sie nicht mehr zahlen wollen.
4. Sie wollen eine eigene Website, auf der gebucht wird. Traxo ab 40 € netto, oder Shore mit dem Website-Aufpreis von 65 €. Der Unterschied zwischen beiden steht in unserem Vergleich von Traxo und Shore.
5. Sie dokumentieren viel: Fotos, Anamnese, Serien. Fragen Sie vor dem Preis nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und dem Serverstandort. Ein Anbieter, der diese Frage im Verkaufsgespräch nicht sofort beantworten kann, beantwortet sie später auch nicht schneller.

Wer wissen will, was eine Absage kostet, bevor er über eine Anzahlung entscheidet, rechnet es hier aus: Was Terminausfälle kosten. Und wie derselbe Markt bei Friseuren aussieht — mit denselben Anbietern, aber anderen Paketen — steht in unserem Vergleich der Friseur-Software.

Was Traxo macht – und was nicht

Traxo baut Ihnen eine eigene Website mit Ihren Behandlungen, deren Dauer und Preisen, dazu Online-Buchung rund um die Uhr mit Anzahlung oder voller Zahlung, eine Kundenkartei und ein Dashboard. Das ist Starter: 40 € netto im Monat im Jahrestarif, 50 € monatlich kündbar. Pro, 80 € bzw. 100 €, gibt jeder Mitarbeiterin einen eigenen Kalender und ein eigenes Konto, bis zu sechs, dazu Ihren Google-Maps-Eintrag, den Traxo aktuell hält (der Eintrag bleibt Ihrer), eine Bewertungsanfrage per E-Mail zwei Stunden nach jedem Termin, die Bewertungskarte für den Tresen, ein Treueprogramm und Geschenkgutscheine. Keine Provision pro Buchung, 3 % auf Online-Zahlungen, keine Einrichtungsgebühr. Ihr Konto eröffnen Sie selbst online und erstellen die Website, ohne etwas zu zahlen; ist sie fertig, zahlen Sie und stellen sie mit einem Klick online, und ein Startgespräch von 15 Minuten buchen Sie, wenn Sie möchten.

1. Keine Kasse, keine TSE. Wer elektronisch kassiert, braucht dafür ein eigenes System. Bar und über Ihr eigenes Terminal läuft nichts über uns.
2. Keine Warenwirtschaft und keine Buchhaltung. Produktbestand, Rechnungen und Lohn verwalten Sie woanders.
3. Kein Marktplatz. Traxo bringt Ihnen keine Neukundinnen aus einem Portal. Man findet Sie über Ihre Website und über Google, nicht über ein Verzeichnis von uns — es gibt keines.
4. Keine Geschenkgutscheine im Starter-Paket. Es gibt sie im Pro-Paket: Sie verkaufen sie online, auch bei geschlossenem Laden.
5. Mehr als sechs Personen. Das ist Business, und dafür steht kein Preis auf der Seite; er wird im Gespräch vereinbart.
6. Was eine Kündigung beendet. Website und Domain enden mit dem Abo. Ihre Kundendatei bekommen Sie auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen zurück, danach wird sie gelöscht.

Ehrlich gesagt: Wenn Sie Kasse mit TSE, Lager und Buchhaltung in einem Programm brauchen, sind Sie bei Treatwell Connect Advanced, Shore All-in-One oder optiOffice besser aufgehoben als bei uns. Wenn Ihnen eine eigene Website mit Buchung und ohne Provision wichtiger ist, rechnen Sie mit unserer Zeile nach.

Häufige Fragen

Was kostet eine Kosmetikstudio Software im Monat?

Zum Einstieg zwischen 17 € (cituro Basic) und 69 € netto (optiOffice, Einzelplatz), Stand 6. Oktober 2026. Planity und Phorest veröffentlichen keinen Preis. Traxo kostet 40 € netto im Jahrestarif oder 50 € monatlich, mit eigener Website. Rechnen Sie immer mit Ihrer Zahlweise und je Mitarbeiterin, nicht mit dem kleinsten Preis der Seite.

Gibt es eine kostenlose Software für Kosmetikstudios?

In unserer Tabelle keine. Wo „kostenlos" steht, zahlen Sie über eine andere Zeile: bei einem Marktplatz über die Provision von 35 % auf die erste Buchung neuer Kundinnen, bei anderen über Zahlungsgebühren oder SMS-Stückpreise. Rechnen Sie für zwölf Monate durch, was tatsächlich abgeht, bevor Sie „kostenlos" glauben.

Brauche ich als Kosmetikerin einen Meisterbrief?

„Kosmetiker" steht in Anlage B Abschnitt 1 der Handwerksordnung, also bei den zulassungsfreien Handwerken: kein Meisterzwang. Die Berufsbezeichnung „Podologin" ist dagegen nach dem Podologengesetz erlaubnispflichtig — das ist eine eigene Ausbildung, keine Frage der Handwerksordnung.

Darf ich Hautbefunde und Fotos in einer Software speichern?

Ja, aber mit ausdrücklicher Einwilligung der Kundin für genau diesen Zweck (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter (Art. 28 DSGVO). Ein Satz in den allgemeinen Geschäftsbedingungen reicht dafür nicht; es braucht eine eigene, aktive Zustimmung.

Brauche ich eine Kasse mit TSE?

Nur, wenn Sie elektronisch kassieren. Eine offene Ladenkasse bleibt erlaubt. Sobald ein elektronisches Aufzeichnungssystem im Einsatz ist, verlangt § 146a AO eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung und einen Beleg für jeden Vorgang. In der Tabelle oben kostet die TSE 7,50 € (Treatwell), 9 € (Shore) oder 12 € (Salonized) im Monat, bei optiOffice 10 € im Monat plus 37 € einmalig.

Lohnt sich ein Marktplatz für ein neues Studio?

Am Anfang oft ja, dauerhaft selten. Bei sechs vermittelten Neukundinnen im Monat und 65 € Erstbehandlung sind 136,50 € im Monat fällig — mehr als jedes Abo dieser Tabelle. Setzen Sie sich vorher eine Zahl, ab der Sie Ihre Kundinnen selbst gewinnen wollen, sonst setzt sie Ihnen niemand.

Möchten Sie lieber zuerst darüber sprechen? +33 7 80 98 20 43 – ein echter Mensch, montags bis samstags. Wir arbeiten aus der Ferne, egal wo Ihr Betrieb ist.